Ofimática

¿Que es la ofimática?

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.

Historia

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.

Los temas ofimaticos son:

Procesador de textos

Base de datos

Utilidades (por ejemplo calculadoras)

Paquetes informáticos tales como Microsoft 

Office

Programas de correo electrónico

Herramientas ofimaticas:

Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

La ofimática es un elemento esencial en los trabajos de oficina, y cada vez este se va actualizando.

Controlador

¿Qué es un controlador en informática?

Los controladores o drivers  son programas que sirven de intermediarios entre Windows (u otro sistema operativo) y los dispositivos o componentes de hardware. Son necesarios para que funcionen impresoras, escáneres, la tarjeta gráfica, de sonido, de red, la placa base, etc. Y para que Windows u otros programas "se entiendan" con ellos. Habrá fallos si no tienen drivers, si se borran (por el ejemplo al formatear) o si se usan unos incorrectos.

Por que deberíamos instalar un driver en nuestra computadora 

Cada controlador está creado para un sistema operativo y un dispositivo concretos. Por ejemplo, el driver de una impresora o una tarjeta gráfica que valga para Windows 7 no valdrá para la misma impresora o gráfica si se usa en Windows 10. Además el controlador sólo sirve para ese modelo concreto de impresora o tarjeta. No para otros, aunque sean de la misma marca.

Instalar los drivers adecuados es lo primero que hay que hacer al cambiar a un Windows nuevo. O si compras un nuevo dispositivo o hardware. Sólo así funcionarán correctamente. Si no lo haces te arriesgas a cosas como que falle tu impresora, no haya sonido, la imagen sea mala, te quedes sin conexión a Internet, etc.

Los controladores suelen ir actualizándose, no son algo fijo. Quienes los desarrollan -fabricantes como ATI, NVIDIA, Realtek o HP- los van cambiando. En general para mejorarlos, corregir defectos de los anteriores o adaptarlos a nuevos programas o equipos. Es importante tener siempre la versión más reciente.

Los perifericos

Los  periféricos o entrada y salida 

Se denominan periféricos a los dispositivos a través de los cuales el ordenador se comunica con el mundo exterior, en este punto veremos:

Cuales son los principales periféricos y como los podemos clasifica

 Para que sirve cada uno de ellos.

 En que nos tenemos que fijar a la hora de comprar un modelo u otro.

Podremos clasificar los periféricos en grupos:

 PERIFÉRICOS DE ENTRADA: Nos van a servir para introducir información en el ordenador, por ejemplo, el teclado, el Scanner..

 PERIFÉRICOS DE SALIDA: Los utilizamos para observar los resultados obtenidos en el ordenador, pertenecen por lo tanto a este grupo, el monitor, altavoces,...

 PERIFÉRICOS DE ENTRADA/SALIDA: Sirven para las dos cosas al mismo tiempo, por ejemplo, a través de la impresora podemos obtener resultados obtenidos por el ordenador en papel (periférico de salida), pero además la impresora puede mandar información al ordenador cuando por ejemplo, no tiene papel o está atascada (periférico de salida).

Ejemplos de periféricos:

Teclado: permite ingresar instrucciones en la computadora. Cumple desde tareas tan complejas como programar hasta tareas tan simples como encender o apagar. La información que ingresa son símbolos y números que son interpretados de forma particular por cada uno de los programas.

 Ratón (mouse): permite guiar el puntero por la pantalla y seleccionar las acciones que estén disponibles en la misma.

 Micrófono: permite introducir sonidos en la computadora. También permite dar órdenes a la computadora a través de un sistema de reconocimiento vocal.

 Scanner: su función es fotografiar imágenes planas para introducirlas como información en la computadora.

 Cámara: las cámaras permiten tomar fotografías y almacenarlas directamente en el ordenador. También permiten filmar videos. En combinación con periféricos de salida y micrófono, permiten realizar videoconferencias.

 Lápiz óptico: sustituye el mouse siendo utilizado para señalar puntos de la pantalla.

 Lector de CD y DVD: permite ingresar en la computadora la información guardada en cd o dvds.

 Joystick: su función es facilitar el control de funciones en determinados programas, principalmente juegos audiovisuales que se ejecutan en la computadora.

Particiones de un disco duro

Particiones de disco duro

Que es el disco duro, Es un dispositivo de almacenamiento de datos que emplea un sistema de grabación magnética para almacenar y recuperar archivos digitales. Este es un componente del hardware y se encuentra dentro de la pc pero también existe los externos que se conectan a una entrada periférica.

Disco duro interno:

Disco duro externo 

Sabiendo lo que es un disco duro nos podremos adentrar en lo que es las particiones de un disco duro.

Una partición es una unidad lógica de almacenamiento, usada para dividir un disco duro físico en varias partes, cómo si se tratase de múltiples discos. De esta manera cada partición puede usar sistemas de archivos diferentes. Estos sistemas de archivos son el formato en el cual se almacena la información, y el computador los usa para controlar como se almacenan e identifican los datos para su uso.

Una de las ventajas de tener múltiples particiones, es que podemos almacenar nuestros archivos en una partición y el sistema operativo en otra completamente separada, en caso de presentarse algún problema con nuestro sistema que lo haga irrecuperable, nuestros archivos al estar en una partición separada no se ven afectados, porque la partición funciona como un medio externo de respaldo.

Así es la lógica de una partición en un disco duro que se compone con varias y distintas, espero que hayas entendido bien el tema y como funcionan las particiones de el disco duro, temas que te harán entender mas de lógica programada y computacional.

Autor: Ing. Eduardo Joo

Configuración de principales componentes hardware

Hardware

En este blog te enseñaremos las configuraciones principales del software, por ejemplo como insertar la tarjeta de video 

Los componentes y dispositivos del hardware se dividen en hardware básico y hardware complementario:

• Tarjeta Madre
• Fuente de alimentación
• Unidad Central de Procesamiento (CPU)
• Memoria RAM 
• Memoria ROM 
• Memoria Cache
• Disco Duro
• Monitor, teclado, ratón.

• La tarjeta madre, es el esqueleto o soporte en el cual se encuentran conectados los componentes electrónicos del computador. en realidad es una lamina, generalmente de color verde, empleada como soporte y medio de comunicación

• La fuente de alimentación es la que suministra electricidad a los distintos circuitos del aparato electrónico al que se conecta la computadora.

La Unidad Central de Procesamiento (CPU), como su nombre lo indica es una unidad de la computadora donde se procesa todo el trabajo que esta deberá realizar

Funciones Aritmético-Lógicas: Las funciones aritmeticas permiten realizar calculos matematicos, mientras que las logicas establecen comparaciones sobre esos calculos y determinan si son ciertos o falsos.

Memoria principal o primaria (RAM-ROM)
RAM: Su misión principal es identificar y clasificar en forma ordenada la informacion que recibe, procesa y emite. Se le suele denominar memoria de escritura/lectura donde el usuario puede leer o escribir indistintamente

ROM: Se le denomina memoria de solo lectura, esta es la principal característica de este tipo de memoria

Como configurar el hardware:

computadora. Para poder encontrar la tarjeta antigua e identificar la fuente de alimentación primero debes abrir el gabinete de tu computadora.

Asegúrate de que tu fuente de alimentación tenga la potencia suficiente. Las tarjetas de vídeo de gama alta requieren una fuente de alimentación que les pueda dar la energía necesaria

Asegúrate de que tu placa base sea compatible con la tarjeta de video. Prácticamente todas las tarjetas de video actuales utilizan conectores PCI-E, por lo que debes asegurarte de tener al menos una ranura de este tipo.

Echa un vistazo a las capacidades de visualización de la tarjeta. A medida que las tecnologías de pantalla mejoran, también aumentan las opciones disponibles en las tarjetas de video. Tu tarjeta nueva podría ser compatible con HDMI, DVI, DisplayPort, VGA o cualquier combinación de estos puertos. Comprueba qué tipo de conexión tiene tu monitor y compra una tarjeta en función de esto

Joo Mijangos y Martínez Dominguez

Introduccion

En este blog te presentare las bases de lo que es informática, comprenderás y observaras a detalle cada tema importante que lleva la informática, con información 100% detallada y explicada, aprenderás el uso de las entradas periféricas, como se instala y desinstala un programa, la importancia de la seguridad del usuario y varios temas mas, esto te ayudara a comprender mas una computadora.

Presentacion

Nombre: Ricardo Eduardo Joo Mijangos 

Escuela: CBTis88

Grado: 2

Grupo: F 

Materia: Instala y configura sistemas operativos

Maestra: Maria Esther Romero Perez 

Controladores

Controladores de dispositivo

Controlador de dispositivo. Llamado normalmente controlador (en inglés, device driver), es un programa informático que permite al sistema operativo interactuar con un periférico, haciendo una abstracción del hardware y proporcionando una interfaz -posiblemente estandarizada para usarlo. Es una pieza esencial, sin la cual no se podría usar el hardware. 

Los controladores de dispositivo son programas añadidos al núcleo del sistema operativo, concebidos inicialmente para gestionar periféricos y dispositivos especiales. Los controladores de dispositivo pueden ser de dos tipos: orientados a caracteres (tales como los dispositivos NUL, AUX, PRN, etc. del sistema) o bien orientados a bloques, constituyendo las conocidas unidades de disco.

La diferencia fundamental entre ambos tipos de controladores es que los primeros reciben o envían la información carácter a carácter; en cambio, los controladores de dispositivo de bloques procesan, como su propio nombre indica, bloques de cierta longitud en bytes (sectores). Los controladores de dispositivo, aparecidos con el DOS 2.0, permiten añadir nuevos componentes al ordenador sin necesidad de rediseñar el sistema operativo.

Desinstalar un programa

Como

Identificar programas que no utilizas y cómo desinstalar

Cuando sólo una persona utiliza el ordenador, seleccionar los programas que hay que desinstalar, es un procedimiento difícil. Hay tantos y recordar para qué sirven, es complicado. ¡Imagínate cuando un ordenador es compartido por varios usuarios! ¡Casi una misión imposible! Aquí quiero explicar una forma para identificar los programas que menos utilices.

Identificación

Si quieres desinstalar un programa

Tienes que ir a Inicio->Panel de control

Tienes que ir a Panel de Control:

Haz clic en “Agregar o quitar programas“.
En este momento Windows crea una lista con todos los programas instalados en tu ordenador. Esta lista vamos a utilizarla  para determinar qué programas podemos desinstalar.

Ordena la lista por “Frecuencia de uso“. Ahora puedes ver con qué frecuencia utilizas un programa que está instalado.
Pero cuidado, si Windows dice que no lo utilizas casi nunca, ¡no quiere decir que lo puedas desinstalar!

Algunos programas no los utilizas mucho, pero  no es siempre lo más acertado desinstalarlos. Puede ser que quieras que se queden,  porque sabes que en el futuro los vas a necesitar.
Un ejemplo:

Esos son los pasos detallados por Eduardo Joo para desinstalar un programa 

Desfragmentacion de disco duro

Que es y para que sirve 

Se trata de una operación que a veces es necesaria para poner orden en los discos duros mecánicos en los que sueles escribir y reescribir con asiduidad, ya que sistemas operativos como Windows tienden a ir dejando fragmentos en ellos que con el paso del tiempo pueden ralentizarlos.

Vamos a empezar explicándote qué es y para qué sirve desfragmentar el disco duro, mencionando en qué tipos de disco exactamente se tiene que hacer. Después te iremos guiando en el proceso para desfragmentar el disco duro de tu ordenador con Windows 10.

Los archivos dentro de tu ordenador no son piezas completas en sí, ya que un vídeo, una foto o cualquier otro archivo está compuesto de pequeños fragmentos que son guardados en tu disco duro. Windows sabe dónde están y como localizarlos, pero según vas utilizando el disco duro escribiendo y borrando archivos, es posible que no siempre consiga ordenarlos todos correctamente en zonas próximas del disco

Este desorden hace que el sistema tenga que trabajar más para encontrar los fragmentos de archivos que puedan haber quedado esparcidos por el disco, haciendo que poco a poco y con el paso del tiempo la velocidad de todo el ordenador pueda resentirse. De esta manera, el equipo se vuelve menos ágil y puede tardar más en hacer algunas tareas.

Que objetivo tiene 

• 
  
• Hacer que el ordenador vaya más rápido al tener los fragmentos de los archivos ordenados y no tener que buscarlos.
• Recuperar un poco de espacio en el disco duro después de haberle puesto orden.
• Sacarle más partido a la vida útil de un disco duro, ya que en ocasiones si nos va mal es probable que decidamos comprar otro cuando la solución es mucho más fácil

Seguridad

Seguridad informática

 La seguridad informática es una disciplina que se encarga de proteger la integridad y la privacidad de la información almacenada en un sistema informático. De todas formas, no existe ninguna técnica que permita asegurar la inviolabilidad de un sistema

.

Un sistema informático puede ser protegido desde un punto de vista lógico (con el desarrollo de software) o físico (vinculado al mantenimiento eléctrico, por ejemplo). Por otra parte, las amenazas pueden proceder desde programas dañinos que se instalan en la computadora del usuario (como un virus) o llegar por vía remota (los delincuentes que se conectan a Internet e ingresan a distintos sistema

Los ataques más utilizados en contra de un sistema informático son los troyanos, los gusanos y la suplantación y espionaje a través de redes sociales. También son populares los ataques DoS/DDoS, que pueden ser usados para interrumpir los servicios. A menudo algunos usuarios autorizados pueden también estar directamente involucrados en el robo de datos o en su mal uso. Pero si se toman las medidas adecuadas, la gran mayoría de este tipo de ataques pueden prevenirse, por ejemplo a través de la creación de diferentes niveles de acceso, o incluso limitando el acceso físico. Las medidas de seguridad informática que puedes tomar incluyen:

• Asegurar la instalación de software legalmente adquirido: por lo general el software legal está libre de troyanos o virus.

• Suites antivirus: con las reglas de configuración y del sistema adecuadamente definidos.

• Hardware y software cortafuegos: los firewalls ayudan con el bloqueo de usuarios no autorizados que intentan acceder a tu computadora o tu red.

• Uso de contraseñas complejas y grandes: las contraseñas deben constar de varios caracteres especiales, números y letras. Esto ayuda en gran medida a que un hacker pueda romperla fácilmente.

• Cuidado con la ingeniería social: a través de las redes sociales los ciberdelincuentes pueden intentar obtener datos e información que pueden utilizar para realizar ataques.

• Criptografía, especialmente la encriptación: juega un papel importante en mantener nuestra información sensible, segura y secreta.

Representacion de datos

La representación de datos 

REPRESENTACION DE LOS DATOS EN INFORMATICA

La representación interna de la información en los ordenadores es un aspecto de notable importancia pese a pasar desapercibido generalmente entre los usuarios de sistemas informáticos.
El desarrollo de este tema tiene como base el estudio de los sistemas de numeración, de los que provienen los sistemas de codificación que se aplican a la informática.
Los sistemas de codificación pretenden optimizar la tarea de la representación interna de la información en los sistemas informáticos.
Para un ordenador se diferenciarán dichas representaciones de la informacion en varios grupos enerales como son: texto, sonido, imagen y datos numericos.

El sistema binario es un sistema numérico que tiene tan solo dos dígitos, O y 1, llamados bits. Un bit (binary digit) es la unidad de datos más pequeña que la computadora puede representar. Por sí solo, un bit no es muy informativo.
Cuando ocho bits se agrupan como una unidad, forman un byte. El byte es informativo porque provee suficientes combinaciones diferentes de O y 1 para representar 256 caracteres individuales.
Esos caracteres incluyen números, letras mayúsculas y minúsculas, signos de puntuación y otros. Las combinaciones de O y 1 que representan caracteres son definidas por patrones llamados esquemas de códigos (coding scheme).
REPRESENTACIÓN DE TEXTOS

Cualquier información escrita, cualquier texto se puede representar por medio de caracteres. Los caracteres utilizados en informática se suelen clasificar en cinco categorías:

1. Caracteres alfabéticos: letras mayúsculas y minúsculas del alfabeto inglés:
A, B, C, D,..., X, Y, Z, a, b, c, d,..., x, y, z

2. Caracteres numéricos: constituidos por las diez cifras decimales:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

3. Caracteres especiales: símbolos ortográficos y matemáticos no incluidos en los grupos anteriores:
)(/&%$#“i !=?‘+_1*Çç<>,;.:(espacio)